Perusahaan Daerah Pasar Kota Denpasar bekerjasama dengan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar mengadakan bimbingan teknis tenaga kearsipan dan dokumentasi yang diadakan dari tanggal 16 s.d 17 Maret 2011 bertempat di Aula PD Pasar. Kegiatan diikuti oleh sebanyak 58 orang peserta dari sekretariat dan bagian yang ada di PD Pasar serta 17 unit pasar yang ada di ruang lingkup PD Pasar Kota Denpasar. Acara yang dibuka oleh Direktur Utama PD Pasar Kota Denpasar, Ir. I Made Westra dalam sambutannya menyampaikan, adapun maksud dan tujuan dari diadakannya kerjasama ini adalah untuk menyamakan persepsi tentang penataan kearsipan serta meningkatkan mutu sumber daya manusia PD Pasar Kota Denpasar yang berkecimpung dalam kearsipan dari yang bersifat tradisional menuju ke tenaga yang lebih professional. Acara kemudian dilanjutkan dengan sambutan oleh Kepala Badan BPAD Kota Denpasar, Drs. IGA. Rai Anom Suradi, MM. yang sekaligus memberikan materi bimtek tentang kebijakan kearsipan juga menekankan betapa pentingnya arsip guna mendukung pimpinan dalam mengambil keputusan dengan menyediakan Data yang valid dan akurat. Dengan pengelolaan Arsip yang baik dan benar tentunya juga akan dapat mempercepat pimpinan dalam mengambil keputusan dan kebijakan Disisi lain Sekrearis BPAD dalam materinya tentang Teknik Pengelolaan Arsip Elektronik mengatakan,dalam Pasal 1 Ayat 2 UU Nomor 43 tahun 2009 Tentang Kearsipan pada intinya disebutkan bahwa arsip adalah kegiatan yang direkam dalam bentuk media termasuk dengan penggunaan Tekmologi Informasi dan Komunikasi yang berkembang. untuk itu hendaknya arsip mulai saat ini sudah mulai di alih mediakan secara bertahap terhadap arsip-arsip textual yang masih manual. lebih lanjut Kagung Putra yang mantan Kasi Telematika KPDE KOm dan Mantan Kasubdin Pengendalian Penduduk DKC memaparkan secara gamlang Teknik Alih media terhadap arsip tektual yang masih manual kedalam arsip elektronik termasuk media penyimpanannya. demikian juga bagaimana mengelola arsip elektronik yang telah ada terekam di Komputer. Kagung Putra mengharapkan sekecil apapun kegiatan atau peristiwa yang terjadi di instansi bersangkutan hendaknya ada bukti baik yang terekam melalui foto, film, suara, atau text, seperti Bimtek hari ini. atau rekaman pembuatan areal parkir PD Pasar, atau para pegawai mungkin ada yang menyimpan foto Pasar Payuk dulu, atau arsip arsip lain yang bernilai kesejarahan seperti pembangunan pasar Kota Denpasar (pasar Badung) dulu . Jika masih ada hedaknya dikelola dan dipelihara secara baik dan duplikatnya dapat diserahkan ke BPAD untuk diamankan, demikian dikatakan sekretaris BPAD yang juga seorang Yunior Sistem Analist Komputer mengakhiri materinya. Bimtek berlangsung sampai tgl 17 Maret 2011, dengan materi praktek langsung tentang pengelolaan arsip dinamis sampai penyimpanan di Box Arsip, yang dipandu langsung Arsiparis, Ketut Narja, S.Sos