Agar pelaksanaan lomba menjadi tertib dan tenang sekaligus memberikan penjelasan yang lebih mendalam mengenai kriteria dari masing-masing lomba yang diadakan serta dapat memberikan gambaran mengenai pelaksanaan lomba dari juri kepada para peserta lomba menjelang pelaksanaan lomba minat baca yang diadakan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar pada tanggal 3 s.d. 5 September 2012 di Museum Bali menyambut Bulan Gemar Membaca dan Hari Kunjung Perpustakaan, panitia lomba minat baca BPAD mengadakan technical meeting di kantor BPAD Kota Denpasar, Tohpati, Selasa, 14 Agustus 2012. Acara technical meeting diadakan di tiga ruangan terpisah untuk tingkat SD, SMP dan SMA/SMK, dengan demikian para juri yang didampingi oleh panitia dapat dengan baik menyampaikan penjelasan mengenai teknis lomba baik kepada para peserta ataupun para guru pembina yang hadir mewakili peserta. Dengan telah memberikan informasi yang sejelas-jelasnya diharapkan nantinya para peserta dapat menerima dengan lapang dada hasil dari keputusan para juri didalam menentukan para pemenang lomba walaupun pada intinya maksud dari diadakannya kegiatan lomba minat baca kali ini bukan semata mencari para juara melainkan guna menumbuhkembangkan minat baca di kalangan generasi muda. Demikian kiranya yang disampaikan Kabid. Layanan dan Pelestarian Perpustakaan BPAD Kota Denpasar, NI Wayan Purnamiasih selaku koordinator lomba minat baca saat menutup acara technical meeting.