Menjelang bimbingan teknis tenaga kearsipan dan dokumentasi yang akan diadakan di Hotel Mahajaya Tower , Ubung - Denpasar 17 s.d. 21 Juli 2012, Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar mengadakan rapat persiapan bimtek di ruang studio kearsipan BPAD, Jumat, 13 Juli 2012. Rapat dipimpin oleh Sekretaris BPAD, Gde Kagung Putra diikuti oleh seluruh panitia inti penyelenggaraan bimtek guna mempersiapkan acara pembukaan bimtek sehingga dapat berjalan sesuai dengan harapan. Rencananya BPAD akan mendatangkan instruktur dari Arsip Nasional Republik Indonesia disamping para instruktur dari Badan Perpustakaan Arsip Provinsi Bali dan BPAD Kota Denpasar.