Menjelang diadakannya Bimbingan Teknis Perpustakaan bagi Pengelola Perpustakaan Instansi, Desa/Kelurahan dan Perpustakaan Sekolah di Kota Denpasar pada 11 Juni s.d. 15 Juni 2012 di Hotel Puri Kedaton Denpasar, Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar mengadakan rapat persiapan acara pembukaan bimtek di ruang studio kearsipan, Jumat, 8 Juni 2012. Rapat diikuti oleh seluruh tim inti penyelenggara bimtek dipimpin oleh Sekretaris Badan, Gde Kagung Putra, SH. Adapun tujuan diadakannya rapat adalah untuk membahas segala bentuk persiapan acara pembukaan bimtek, dengan demikian diharapkan nantinya semua dapat berjalan lancar sesuai dengan apa yang menjadi harapan panitia dan peserta.