Seiring dengan berkembangnya pemahaman bahwa arsip adalah informasi, pendekatan pengelolaan arsip pun mulai bergeser dari manual ke bentuk kegiatan yang memanfaatkan kemampuan teknologi informasi dan komunikasi, dengan demikian diharapkan dapat terciptanya arsip yang utuh, sistematik, terpecaya/andal, terpeliharanya arsip yang autentik dan lengkap sesuai ketentuan, serta tersajikannya informasi arsip secara akurat kepada yang berhak, pada saat yang tepat, dalam format yang tepat, dan dimana pun diperlukan dengan cara yang efektif dan efisien. Berkaitan dengan hal tersebut diatas Rabu, 11 April 2012 sebanyak tujuh orang staf Arsip Nasional Republik Indonesia(ANRI) yang dipimpin oleh Desi Pratiwi, Kabid. Puldata SIK ANRI diterima oleh Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar, Drs. I.G.A. Rai Anom Suradi, MM. yang didampingi Sekretaris BPAD, Gde Kagung putra, SH. di ruang studio kearsipan BPAD. Saat dikonfirmasi mengenai tujuan dari kunjungannya, Desi Pratiwi mengatakan jika kunjungan tersebut diadakan untuk mempertinggi mutu penyelenggaraan kearsipan nasional sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan yakni dengan melakukan penelitian dalam rangka pengembangan pedoman penyusunan kebijakan umum pengelolaan arsip elektronik di beberapa instansi terkait.