Agar penataan arsip di seluruh SKPD di Kota Denpasar sesuai dengan mekanisme yang ada serta memiliki persepsi yang sama di dalam pengelolaan kearsipannya, BPAD Kota Denpasar mengadakan sosialisasi tentang kearsipan, Selasa 3 Januari 2012 di Ruang Praja Madya Kantor Walikota Denpasar. Sosialisasi yang diikuti oleh sebanyak 30 orang perwakilan dari masing-masing SKPD termasuk 4 orang diantaranya dari Kantor Camat tersebut di pimpin oleh Asisten Administrasi Umum Kota Denpasar, I Dewa Nyoman Semadi ,SE didampingi Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar, Drs. I.G.A. Rai Anom Suradi, MM. beserta Tim Juri dari BPA Provinsi Bali. Kabid. Pengelolaan dan Pelestarian Arsip, Dra. Desak Putu Urati selaku yang membidangi kegiatan tersebut saat ditemui usai acara sosialisasi menginformasikan kegiatan sosialisasi akan diikuti dengan monitoring dan evaluasi kearsipan dari tanggal 5 s.d 21 Januari 2012, dan untuk tahun ini SKPD yang telah meraih Juara I s.d III di kegiatan yang sama tahun lalu tidak diikutsertakan karena dijadikan sebagai SKPD percontohan di bidang pengelolaan kearsipan.