Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar, mulai jumat 20 Mei 2011 , seperti halnya tahun tahun yang lalu akan meliput dan mendokumentasikan kegiatan Pesta Seni Kota Denpasar . Hal tersebut terungkap pada pengarahan Sekretaris BPAD Kota Denpasar, Kagung Putra, SH saat melaksanakan Upacara Bendera memperingati Hari Kebangkitan nasional di Halaman Kantor setempat. Saat tersebut Kagung Putra mengingatkan kepada Tim Dokumentasi yang dikoordinir oleh Kabid Pembinan dan Dokumentasi Kearsipan, Drs. I Made Atmajaya, agar mempersiapkan secara matang Timnya dalam melaksanakan peliputan, sehingga momen yang didapat memenuhi standard dokumen Kearsipan. Lebih lanjut ditekankan kepada Timnya, meliput suatu acara tidak sekedar memotret atau merekam kedalam kamera , tetapi hasil yang didapat agar bisa menggambarkan secara utuh tentang kegiatan yang terlaksana, dan hasil tersebut nantinya akan merupakan arsip yang sangat bernilai guna. Kagung Putra mengakui sampai saat ini masih kekurangan SDM yang dapat mengoperasikan alat termasuk SDM IT, namun hal tersebut tidak menyurutkan staf untuk selalu berinovasi